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Projectplace Free – Online-Projektmanagement


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Wer beruflich oder privat ein Projekt managen muss und dabei auf die Zusammenarbeit mit mehreren Leuten angewiesen ist, kennt womöglich die Probleme:

Es geht schon los, sich terminlich abzustimmen. Zudem haben nicht immer alle Projekt-Teilnehmer die gleiche Software, sodass es hierbei zu Problemen kommen kann. Und spätestens wenn man selbst oder ein anderer Teilnehmer bei einem Meeting oder der Vorbereitung nicht alle erforderlichen Unterlagen parat hat, ärgert man sich und verliert neben Nerven auch Zeit, die bekanntlich kostbar ist.

Um sich solche Probleme zu ersparen, empfiehlt sich vielmehr die Nutzung des Online-Projektmanagement-Services Projectplace.

Projectplace nutzen bereits über 400.000 Anwender weltweit und jede Woche kommen 1.500 neue hinzu.

Das hat seinen Grund. Schließlich gibt es den Online-Projektmanagement-Service für jeweils bis zu drei dort angemeldete, an einem Projekt arbeitende Teilnehmer im Rahmen des Tarifs „Projectplace Free“ völlig gratis!

Was umfasst dieser kostenlose Projectplace Free – Projektmanagement-Service nun alles überhaupt?

Sobald man sich für den kostenlosen Projectplace Free – Service registriert und eingeloggt hat, was unkompliziert und schnell geht, stehen folgende wichtige Kategorien für das Online-Projektmanagement zur Verfügung:

  1. Projektübersicht: Die Projektübersicht bieten einen komfortablen und schnellen Überblick über alle wichtigen Fakten des eigenen Projektes.
  2. Dokumente: In der Kategorie Dokumente findet man alle hochgeladenen Dateien, die man mit unterschiedlichen Rechten versehen kann.
  3. Meetings: Die Meeting-Kategorie gibt Überblick über alle Offline- und Online-Meetings. Man hat darüber hinaus die Möglichkeit, Online-Meetings abzuhalten.
  4. Offene Punkte: Die Kategorie Offene Punkte lässt Raum für Änderungsvorschläge, Fehlerberichte, offene Fragen, unerledigte Arbeiten etc.
  5. Aufgaben: In der Kategorie Aufgaben besteht die Möglichkeit der Projektplanung, Aufgabenverwaltung und -überwachung.
  6. Personen: Die Personen-Kategorie verwaltet die Projekt-Teilnehmer-Accounts, wobei die Personen individuellen Gruppen zugewiesen werden können.

Die Arbeit mit Projectplace Free macht wirklich Freude, denn der Online-Bereich ist sehr übersichtlich. Nahezu alle Funktionen sind so gut wie selbsterklärend gestaltet.

Zudem gibt es zu jeder Kategorie ausführliche Video-Tutorials, die allerdings nur in englischer Sprache vorhanden sind, wenn ich das richtig überblicke. Daher wären deutschsprachige Videos als Ergänzung wünschenswert und zumindest mittels deutscher Untertitel auch relativ einfach umzusetzen.

Positiv hervorheben kann ich neben der fast selbsterklärenden Bedienung insbesondere den Meeting-Manager, der das bereits obig angesprochene Problem der Terminvereinbarung mit Projekt-Mitarbeitern wunderbar löst. So kann man man Termin-Vorschläge an andere Projekt-Teilnehmer verschicken, die wiederum Feedback geben können, ob die vorgeschlagenen Termine möglich sind.

Weniger positiv ist hingegen das auf 500 MB beschränkte Dateienvolumen, das Projectplace Free – Nutzern zur Verfügung steht; ebenso wie die auf 10 Minuten begrenzten Online-Meetings. Darüber hinaus muss man als Projectplace Free-Nutzer mit einem reinen E-Mail-Support auskommen.

Die eben angesprochenen Einschränkungen sind jedoch verständlich und hinnehmbar, wenn man bedenkt, dass der Projectplace Free-Account komplett kostenlos und zeitlich unbeschränkt für bis zu drei Projektmitarbeiter angeboten wird.

Alles in allem stellt der Projectplace Free – Online-Projektmanager ein sehr gutes Angebot für eine unkomplizierte Projektabwicklung zur Verfügung.

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